診所最致命的「隱形炸彈」：勞基法遵循危機

在競爭激烈的牙科診所營運中，最容易引發高額罰款與聲譽危機的，往往不是醫療技術，而是看似簡單的人資行政。

您是否正面臨這樣的風險？
1.特休計算錯誤：《勞基法》規定特休發放與結算責任在於雇主。即使是負責計算的員工疏失，公司仍需承擔受罰責任。複雜的年資與結算週期，讓Excel 成了高風險區。
2.排班與加班費混亂： 休息日、國定假日、變形工時的加班費計算極其複雜，人工計算極易出錯，一旦遭勞工申訴，將面臨高額行政罰款。
3. 假單流程缺乏證據力：紙本假單或口頭請假，一旦發生勞資糾紛，缺乏數位軌跡，難以證明診所已遵循規定。

人資審核不再是單純的行政作業，而是現代診所確保「法規合規」與「人力高效配置」的風險管理前線。

Meditruss深度解析：電子化審核與法規合規的雙重防線

人資模組是Meditruss系統中，唯一需要主管進行最終審核與決策的環節，因為它直接決定了診所的人力策略與財務支出

1. 請假審核流程鎖定：法規合規的數位證據

• 員工行動化申請：員工透過App提交請假或加班申請，系統即時顯示其特休、病假等餘額，避免超請。
• 主管線上審批：申請單即時給主管審閱，省去人工簽閱繁雜流程。
• 價值：徹底取代紙本遞送和口頭請假。所有核准紀錄具備電子時間戳記，為診所提供了不可否認的數位證據，確保請假程序符合勞動部規定，有效規避行政違法風險。

2. 特休發放與結算管理：自動化杜絕計算錯誤

-特休額度自動發放： 系統根據員工的入職日期和年資，自動精準地依《勞基法》規定發放特休天數（滿半年、滿一年等），將雇主責任從人力手中收回，由系統承擔合規性。
- 年度結算零錯誤： 於特休結算日，系統自動計算員工未休畢天數。管理者確認後即可執行結算作業，依需求將天數轉換為工資或遞延。確認折算之金額將自動整合至當月薪資，杜絕人工核算疏失。

3. 智慧排班與出勤異常判定：精準掌握工時
   - 出勤異常判定： 系統能比對打卡時間與班表，自動判定遲到、早退、未打卡等異常狀況。這些異常紀錄會推送給主管進行線上審批與補正，確保最終的工時數據絕對真實準確。
   - 加班費精準計算： 經主管核准的加班時數，系統能依《勞基法》規定自動套用不同倍率的工資計算，從根本上解決薪資計算複雜性。

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最終效益：將人力從負債轉為核心競爭力

導入 Meditruss人資審核模組，是對診所營運體質的深度升級：

1. 實質規避法規風險： 系統的智慧計算與電子證據鎖定，是診所面對勞動檢查時最堅實的防線。
2. 提升員工信任度： 透明、準確、即時的假勤與薪資計算，有助於建立員工對診所管理的信任，提升留任率。
3. 釋放行政時間： 助理們不再需要耗費數小時計算複雜的薪資和特休，將時間回歸到更高價值的病患服務上。

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