診所採購的五大隱形壓力源:為何成本居高不下？
傳統採購，本質上是一場與時間、價格和錯誤賽跑的行政雜務：手動盤點導致臨時缺貨；缺乏數據支持導致採購高價；紙本遞送導致審批延誤；複雜的預付款項導致財務混亂。
Meditruss採購管理模組，正是透過對流程的極致細分和智慧化，將這些壓力源逐一擊破。我們不是一套記事軟體，而是您策略性採購決策的執行引擎。

Meditruss 深度解析：採購作業的五大功能設計

我們將重點聚焦於系統如何實現自動化執行、數據輔助決策和財務零錯誤對接。

1. 「戰略核心」歷史價格比較：在採購當下掌握議價籌碼

• 功能設計：系統將所有供應商的最後歷史進貨日與進貨均價進行整合，可讓採購人員統計商品的進貨歷史。
• 價值：採購人員能夠快速、客觀地掌握市場價格，立即獲得議價依據。系統將數據分析能力直接賦予執行者，確保每一筆支出都是在最優價格下完成。

2. 警示採購單：把被動補貨變為主動預防

• 功能設計： 系統監控即時庫存量與醫材消耗速度，自動根據設定的「安全庫存水位」生成應補貨清單。
• 價值： 確保採購流程在物料短缺發生前啟動，徹底消除因人工估算失誤導致的急單和高價風險。

3. 電子化流程追蹤：從下單到付款的無縫流轉

• 功能設計：系統自動生成採購單、進貨單和付款單等所有單據。流程中沒有停滯需要等待的審批點，訂單資訊在各環節自動流轉。
• 價值：極致的執行效率。避免紙本遞送、手動抄寫或郵件確認的延誤。確保採購動作迅速、準確地被執行和記錄。

4. 付款與預付款管理：財務對接零錯誤

• 三單自動核對： 付款單的生成，自動連結已簽收的進貨單和原始採購單的數據。
• 預付款追蹤： 系統追蹤預繳給廠商的款項餘額。
• 價值： 確保財務對帳零錯誤，保障診所的現金流與財務安全。

5. 進貨拆單：應對複雜物流情境

• 功能設計： 因應廠商庫存不足或分批出貨之情況，系統支援將單一採購單進行拆單功能。診所可優先驗收已到貨品項，維持耗材供應不中斷，並將未到貨品項額外變一張單，讓進貨管理更靈活運用。
• 價值： 完美應對分批出貨，並即時同步物料入庫位置，解決「找貨焦慮」。

結語：將行政時間，回歸到醫療價值

Meditruss採購管理模組，將行政作業的摩擦力降至最低。我們將節省下來的時間與金錢，回歸到您最擅長的領域：提供卓越的醫療服務。

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