🚀 開團流程(團主操作)
前 4 步只要做一次;之後每次開團,從第 6 步開始即可。
用 LINE 掃描 QR Code,進入店家後台
打開 LINE 的「行動條碼」掃描後台 QR Code,畫面上方會跳出 app.i-a-gens.com/sport-portal 的連結,點一下開啟。


以 LINE 帳號登入後台
勾選「我已閱讀並同意 服務條款 與 隱私權政策」,再按綠色的 以 LINE 登入。系統只會取得您的 LINE 顯示名稱與識別碼,用來辨識後台身分,不需另外記帳號密碼。

加 IAGENS 官方帳號好友(才收得到收單提醒)
開團公告會發在群組,但「提醒即將收單」、「收單」與收單明細,都是透過 1 對 1 對話發給團主。掃頁面上的 QR Code,或搜尋 LINE ID 加好友:
加完好友後按 已加好友,去綁定群組。

產生群組綁定碼
畫面會出現 6 位數的專屬綁定碼與倒數計時(約 10 分鐘有效),下方有整段指令 /bind 綁定碼,按 複製。
- 一個團購群組綁定一次即可;可同時維護多個群組,各自獨立收單。
- 綁定碼每小時最多產生 5 次;過期可按「重新產生」。
- 指令僅限本人在群組輸入才生效。


到團購群組貼上指令,完成綁定
先確認 IAGENS 已在群組內(未邀請請參考 基本設定教學第 2 步),接著在群組貼上剛剛複製的指令送出。
回到後台「已綁定群組」,看到群組名稱和 ● 自動收單中 就代表成功。


在群組貼上商品清單 → 回「確認」就開團
照下面格式貼一段訊息:第一行用【】寫團名,接著一行一個「商品名稱 $價格」。IAGENS 會整理成清單請您確認。



團員直接在群組打字下單
團員不用填表單,在群組打字即可;IAGENS 會回覆「新增訂單 成功!」。可以把下表轉貼給團員:
| 下單 | 松阪豬肉片*1 或 菲力牛排加2 |
|---|---|
| 一次多樣 | 松阪豬肉片*1 舒肥雞腿排*2 |
| 加點 | 松阪豬肉片 +1 |
| 刪除 | 松阪豬肉片 不要了 或 松阪豬肉片 -1 |
| 查詢/修改 | 加 IAGENS 官方帳號好友,在 1 對 1 對話中查詢、調整或刪除訂單 |

發送「提醒即將收單」
回到與 IAGENS 的 1 對 1 對話,下方圖文選單各按鈕功能如下:
IAGENS 會回覆「已發送收單預告 ✅」,並在群組通知截止時間。按「顯示菜單」可再看一次該團商品。



收單:一鍵產出每位團員的訂單明細
IAGENS 會回傳「已收單 ✅」總表:最終訂單筆數、收單時間、每位團員的品項 × 數量與小計,以及整團合計,可直接拿來備貨、對帳。


📊 看後台數據(經營總覽)
跨群組的開團與收單狀況一頁看完,每張圖表下方都有「讀法」幫您解讀。
進入後台 → 經營總覽
後台左側選單分三區:
- 營運:首頁、經營總覽
- 設定:群組綁定、基本資料
- 教學:使用手冊(5 章)

最上方四格:整體經營狀況

績效表現:營收與收單份數趨勢
右上角可切換 近 4 週/近 8 週/近 12 週。圖表以「開團日落在哪一週」歸戶:綠線是營收、灰柱是收單份數。

各團成效排行(營收)
同期間所有團放在一起比,含跨群組。每列顯示團名、營收、下單人數與份數、所屬群組與日期。

熱門品項排行(份數)
跨團累計,同時看「開過幾團、平均每團賣幾份、幾位買家」,避免只開過一團的品項被爆量誤判。

買家參與狀況:回頭客比例
回頭客=期間內跟過 2 團以上的人。圓餅顯示回頭客佔比,右邊列出「跟過 2 團以上」與「只跟過 1 團」人數,以及各群組實際下單人數(去重)。

跟單時段熱度
把一天切成 3 小時一格,顯示買家實際下單的時間分布(份數佔比),看出「訊息在什麼時候發最容易被看到」。

各團收單狀況:查看每一團明細
頁面最下方可用分頁篩選 全部/開團中/即將收單/已收單,也能用下拉選單只看某個群組。
清單依群組分類,每一團顯示狀態、品項數、下單人數、截止時間、金額與份數;點任一團即可展開收單總表。

🎉 完成一輪了!記得截圖上傳
以下任一畫面都可以作為使用紀錄:
- 群組中 IAGENS 回覆「開團成功」的畫面
- 1 對 1 對話中的「已收單 ✅」總表
- 後台「經營總覽」畫面